Nakon što oznaka uđe u magnetsko polje, prima radiofrekvencijski signal od čitača i koristi energiju dobivenu induciranom strujom za slanje informacija o proizvodu (Pasivna oznaka, pasivna oznaka ili pasivna oznaka) pohranjenih u čipu ili oznaka aktivno šalje određeni frekvencijski signal (Aktivna oznaka, aktivna oznaka ili aktivna oznaka), nakon što čitatelj pročita i dekodira informacije , šalje se središnjem informacijskom sustavu radi relevantne obrade podataka.
Kompletan RFID sustav sastoji se od tri dijela: čitača (Reader), elektroničke oznake (TAG), takozvanog transpondera (Transponder) i aplikacijskog softverskog sustava. Njegovo radno načelo je da Čitatelj prenosi određenu frekvenciju. Energija radiovalova daje se Transponderu za pogon Transponder kruga za slanje internih podataka. U ovom trenutku Čitatelj zaprima i interpretira podatke u nizu i šalje ih u aplikaciju na odgovarajuću obradu.
